የውስጥ ኦዲት ዳይሬክቶሬት

ዓላማ

የዳይሬክቶሬቱ ዓላማ የሚኒስቴሩን ኦፕሬሽኖችና የውስጥ ቁጥጥር ሂደቶች፣ የአደጋ አስተዳደርና የአመራር ሂደቶችን እሴት ለመጨመርና ለማሻሻል የተነደፉ ገለልተኛና ተጨባጭ የምክር አገልግሎት መስጠት ነው።

ኃላፊነቶች

የዳይሬክቶሬቱን እንዲሁም የሚኒስቴሩን ዓላማ ለማሳካት ዳይሬክቶሬቱ ከኢትዮጵያ የፌዴራል መንግሥት የገንዘብ አስተዳደር አዋጅ ቁጥር 648/2009 እና የፋይናንስ አስተዳደር የሚኒስትሮች ምክር ቤት ደንብ ቁጥር 190/2010 ጋር በሚጣጣም መልኩ የሚከተሉት ዋና ኃላፊነቶች አሉት።

በአስተዳደር ላይ ያሉ ኃላፊነቶች

በድርጅት አስተዳደር ላይ ማተኮር ለዳይሬክተሩ የበለጠ ንቁ እና ስትራቴጂያዊ ቡድን ተጫዋች የመሆን እድልን ይሰጣል። ለዚህም በሚኒስቴሩ የአስተዳደር ሂደት ውስጥ የዳይሬክቶሬቱ ኃላፊነቶች የሚከተሉት ናቸው፡

የሚኒስቴሩን የአስተዳደር ሂደት ለማሻሻል ለአመራሩ ተገቢውን የውሳኔ ሃሳብ መገምገምና ማቅረብ፤

ውጤታማ የድርጅት አፈፃፀም አስተዳደርና ተጠያቂነትን ለማረጋገጥ የሚኒስቴሩ አስፈላጊ አካባቢዎች ላይ የምክር አገልግሎት መስጠት ፣

ለሚኒስቴሩ አስፈላጊ ቦታዎች ላይ የአደጋና ቁጥጥር መረጃን ማቅረብ፣

ተገቢውን ሥነምግባርና እሴቶችን ለማበረታት ለሚኒስቴሩ ተስማሚ ቦታዎች የምክር አገልግሎቶችን ማቅረብ።

በአደጋ አስተዳደር ላይ ያሉ ኃላፊነቶች

በዓላማዎች ፣ ስትራቴጂ እና የስትራቴጂ አፈፃፀም ፣ በአደጋዎች ፣ በቁጥጥር እና ዋስትና መካከል በድርጅቱ ውስጥ በሁሉም ደረጃዎች ፣ እና ተጓዳኝ ሂደቶች መካከል የመጨረሻ-እስከ-መጨረሻ አገናኝ ለማቅረብ የአሁኑ እና አጠቃላይ የአደጋ አስተዳደር ማዕቀፍ በቦታው ስለመሆኑ ለመወሰን ያግዙ። ለአደጋዎች ውጤታማ ለይቶ ለማወቅ እና ለማስተዳደር

ከሚኒስቴሩ አስተዳደር ፣ የሥራ ክንዋኔዎች እና የመረጃ ሥርዓቶች የድርጅቱን ዓላማዎች ስኬት ፣ የፋይናንስ እና የአሠራር መረጃን አስተማማኝነት እና ታማኝነት ፣ የሥራዎችን እና ፕሮግራሞችን ውጤታማነት እና ውጤታማነት ፣ ንብረቶችን መጠበቅ ፣ ማክበርን የሚመለከቱ ጉልህ አደጋዎችን ለመለየት እና ለመገምገም የአደጋ ተጋላጭነቶችን ይገምግሙ ህጎች ፣ መመሪያዎች ፣ ፖሊሲዎች ፣ ሂደቶች እና ኮንትራቶች;

የማጭበርበር አደጋዎችን ለመለየት እና የማጭበርበርን መከላከል እና የክትትል ስልቶችን ለማዳበር አስተዳደርን መርዳት ፤

አደጋዎች ተለይተው የተረጋገጡ እና የተተገበሩ ቁጥጥሮች በቂ ፣ በቦታቸው እና በአግባቡ የሚሰሩ መሆናቸውን የተተገበሩ ፖሊሲዎች ውጤታማነት መገምገም ፤

በውስጥ ቁጥጥር ላይ ያሉ ኃላፊነቶች

የሚኒስቴሩ የውስጥ ቁጥጥር ስርዓት ውጤታማነት እና ቅልጥፍናን በመገምገም እና አሁን ባለው የውስጥ ቁጥጥር ስርዓት ላይ ቀጣይ መሻሻልን በማበረታታት ውጤታማ ቁጥጥሮችን ለመጠበቅ ይረዱ።

በድርጅቱ አስተዳደር ፣ በቁጥጥር እና በመረጃ ስርዓት ውስጥ ለአደጋዎች ምላሽ በመስጠት የመቆጣጠሪያዎችን በቂነት እና ውጤታማነት ላይ ይረዱ።

አግባብነት ያላቸው የአስተዳደር ማዕቀፎች ፣ ፖሊሲዎች እና ሂደቶች በቦታው ላይ መሆናቸውን እና እነዚህ በየጊዜው እንዲገመገሙ እና እንዲዘመኑ ይረዱ።

የዋጋ ንቃተ-ህሊና ፣ ራስን የመገምገም እና ከፍተኛ የስነምግባር መስፈርቶችን የማክበር ባህልን ያሳድጉ ፤

በሚኒስቴር መስሪያ ቤቱ ውስጥ ከኦዲት ተግባራት የተገኙትን የተሻሉ ልምዶችን እና ትምህርቶችን ያሰራጫል ፤

የዳይሬክተሩ የውስጥ ኦዲት እንቅስቃሴ መጠን

የዳይሬክቶሬቱ የውስጥ ኦዲት ግምገማዎች በሚመለከታቸው ስምምነቶች ፣ በመግባቢያ ስምምነት ወይም በኮንትራቶች በተደነገገው መሠረት ከሚኒስቴሩ ሁሉንም ፕሮግራሞች እና ተግባራት ይሸፍናሉ።

የዳይሬክቶሬቱ የኦዲት ሽፋን ወሰን በድርጅት የተከፋፈለ ሲሆን የትኛውም የድርጅቱ ክፍል ከኦዲት እና ከግምገማ ነፃ አይደለም።

ዳይሬክቶሬቱ የአሠራር ሂደቶችን ወይም ሥርዓቶችን የማዘጋጀት ወይም የመተግበር ኃላፊነት የለውም እና መዝገቦችን አያዘጋጅም ወይም በኦሪጅናል የመስመር ማቀነባበሪያ ተግባራት ወይም እንቅስቃሴዎች ውስጥ አይሳተፍም።

ስልጣን/ ምስጢራዊነት

በሚኒስቴሩ የፋይናንስ አስተዳደር በሚኒስትሮች ምክር ቤት ደንብ ቁጥር 190/2010 አንቀጽ 60 መሠረት በሚኒስቴሩ አጠቃላይ የገንዘብ ፣ ንብረት እና እንቅስቃሴ ላይ ያልተገደበ የኦዲት ኃይል አለው።

ዳይሬክቶሬቱ ኃላፊነቶቹን እንዲወጣ ለማስቻል (በምስጢር ግምት ውስጥ በማስገባት) ሁሉንም ተግባራት ፣ ግቢዎችን ፣ መዝገቦችን ፣ ሌሎች ሰነዶችን እና መረጃዎችን ፣ ሠራተኞችን ፣ አካላዊ ንብረቶችን ፣ ወዘተ የመሳሰሉትን ሙሉ ፣ ነፃ እና ያልተገደበ መዳረሻ ማግኘት ፤

ለዳይሬክቶሬቱ የበጀት ሀብቶችን ማስተዳደር ፤

ከቅድመ ማስጠንቀቂያ ጋር ወይም ያለማሳወቅ ለኦዲት ተሳትፎ መጋዘኖችን / መዝገቦችን / አካላዊ ንብረቶችን ፣ ወዘተ ይዝጉ ፤